Die Führungsakademie Baden-Württemberg unterstützt den öffentlichen Sektor seit 30 Jahren als Kompetenzzentrum für Personalentwicklung, Coaching und Organisationsentwicklung.

Wir suchen in Karlsruhe zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/-n Mitarbeiter/-in
im Bereich
„Sekretariat“
in Teilzeit (75%)

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Büro-, Verwaltungs- und Schreibarbeiten
  • Durchführung von Buchungen in SAP FI
  • Verwaltung der Bibliothek der Führungsakademie
  • Archivierung und Mitarbeit in der Registratur
  • Sicherstellung des Sekretariatsbetriebs und der Telefonzentrale
  • (montags bis donnerstags; ca. 08:30 Uhr – ca. 16:30 Uhr)

Eine Änderung der Aufgabenbereiche bleibt vorbehalten.


Wir freuen uns auf Sie

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsorientierte Berufsausbildung und besitzen sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift. Aufgrund Ihrer ausgeprägten Flexibilität, Konzentrationsfähigkeit und Belastbarkeit zeichnen sich Ihre Arbeitsergebnisse auch bei wechselnden Anforderungen durch hohe Verlässlichkeit und Qualität aus. Ihre organisatorischen Fähigkeiten helfen Ihnen zudem, sehr selbständig und eigeninitiativ zu arbeiten. Gleichzeitig arbeiten Sie gerne mit anderen Menschen und tragen mit Ihrer Teamfähigkeit zum Erfolg der Führungsakademie bei. Vorkenntnisse im Umgang mit SAP FI wären wünschenswert.


Wir bieten Ihnen

  • die verantwortliche Mitarbeit in einem aufgeschlossenen und motivierten Team
  • ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer innovativen
  • Einrichtung
  • modern ausgestattete Büroarbeitsplätze
  • Vergütung im Rahmen des TV-L (E 5)

Die Stelle ist zunächst für die Dauer von 2 Jahren befristet. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.


Interessiert?

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 26.03.2018. Bitte senden Sie diese an die Führungsakademie Baden-Württemberg, Hans-Thoma-Str. 1, 76133 Karlsruhe. Gerne auch per E-Mail (Unterlagen zusammengefasst in einer Anlage im PDF-Format, max. 3 MB) an bewerbung@fuehrungsakademie.bwl.de. Wir bitten Sie, Ihre Bewerbungsunterlagen nur in Kopie einzureichen, da eine Rücksendung aus Kostengründen nicht erfolgt. Die datenschutzrechtliche Vernichtung nach Abschluss des Verfahrens wird zugesichert. Wenn Ihre Bewerbungsunterlagen zurückgesendet werden sollen, legen Sie bitte einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag bei.

Bei Fragen können Sie sich an Herrn Stephan Deyerler wenden (erreichbar unter der Telefonnummer 0721 926-6296).

 

Zum Download: Mitarbeiter/-in im Bereich "Sekretariat" in Teilzeit (75 %) (PDF, 222 KB)