Stellenausschreibung

 

Die Führungsakademie Baden-Württemberg unterstützt Institutionen, Führungskräfte und Mitarbeitende des öffentlichen Sektors bei anstehenden Veränderungsprozessen. Sie qualifiziert und berät, sie begleitet und reflektiert, sie informiert und vernetzt – immer in engem Kontakt mit allen Beteiligten.

 

Wir suchen in Karlsruhe zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

 

Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d)

für den Bereich

„Sekretariat Führungslehrgang“

in Vollzeit

Ihre Aufgaben

Der von der Landesregierung eingeführte Führungslehrgang hat das Ziel, besonders qualifizierte Nachwuchsführungskräfte für leitende Führungsfunktionen in der Landesverwaltung auszubilden und stellt damit das Herzstück des Qualifizierungsangebots der Führungsakademie dar. Im Rahmen Ihrer Tätigkeit unterstützen Sie die Leitung des Führungslehrgangs bei der Organisation und Durchführung des Kurses. Dies umfasst insbesondere die folgenden Aufgaben:

  • Persönliche/r Ansprechpartner/in (w/m/d) für unsere Lehrgangsteilnehmer und Referenten
  • Organisation der Lehrgangsmodule
  • Rechnungserstellung und -prüfung
  • Organisation von Veranstaltungen und Reisen des Führungslehrgangs (In- und Ausland)
  • Erstellung und Verwaltung von Evaluationen
  • Anfertigung und Versand von Einladungen, Urkunden etc.
  • Sicherstellung des Sekretariatsbetriebs und der Telefonzentrale
 

Eine Änderung der Aufgabenbereiche bleibt vorbehalten.


Wir freuen uns auf Sie

Nach Abschluss Ihrer kaufmännischen bzw. verwaltungsorientierten Berufsausbildung haben Sie bereits erste Berufserfahrungen in einem ähnlichen Aufgabenbereich gesammelt. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office und überzeugen mit Ihrem sehr guten Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift. Aufgrund Ihrer ausgeprägten Flexibilität, Konzentrationsfähigkeit und Belastbarkeit zeichnen sich Ihre Arbeitsergebnisse auch bei wechselnden Anforderungen durch hohe Verlässlichkeit und Qualität aus. Ihre organisatorischen Fähigkeiten helfen Ihnen zudem, sehr selbständig, strukturiert und eigeninitiativ zu arbeiten. Gleichzeitig arbeiten Sie gerne mit anderen Menschen und tragen mit Ihrer Teamfähigkeit zum Erfolg der Führungsakademie bei.


Wir bieten Ihnen

  • Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer innovativen Einrichtung
  • Flexible Arbeitszeiten und modern ausgestattete Büroarbeitsplätze
  • Verantwortliche Mitarbeit in einem aufgeschlossenen und motivierten Team
  • Eingruppierung in E6 TV-L
 

Die Stelle ist zunächst für die Dauer von zwei Jahren befristet. Es besteht die Option der Verlängerung. Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.


Interessiert?

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 10.05.2019. Bitte senden Sie diese an die Führungsakademie Baden-Württemberg, Hans-Thoma-Str. 1, 76133 Karlsruhe. Gerne auch per E-Mail (Unterlagen zusammengefasst in einer Anlage im PDF-Format, max. 3 MB) an bewerbung@fuehrungsakademie.bwl.de.

Wir bitten Sie, Ihre Bewerbungsunterlagen nur in Kopie einzureichen, da eine Rücksendung aus Verwaltungs- und Kostengründen nicht erfolgt. Die datenschutzrechtliche Vernichtung nach Abschluss des Verfahrens wird zugesichert.

Bei Fragen können Sie sich an Herrn Stephan Deyerler wenden (erreichbar unter der Telefonnummer 0721 926-6296).

 

Zum Download: Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) für den Bereich "Sekretariat Führungslehrgang" in Vollzeit (PDF, 211 KB)