Datenschutzerklärung

Wir, die Führungsakademie Baden-Württemberg Anstalt des öffentlichen Rechts (im Folgenden “wir/unser(e)"), nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und halten uns streng an alle geltenden Gesetze und Vorschriften zum Datenschutz, insbesondere an die Europäische Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), das Landesdatenschutzgesetz (LDSG) und das Telemediengesetz (TMG). Die folgenden Erläuterungen geben Ihnen einen Überblick darüber, wie wir diesen Schutz sicherstellen und welche Daten wir zu welchem Zweck verarbeiten.

1 Kontaktdaten der Verantwortlichen i. S. d. Art. 4 Nr. 7 EU-DSGVO

Name der Verantwortlichen: Dr. Jutta Lang
Hausanschrift: Hans-Thoma-Straße 1, 76133 Karlsruhe
Telefonnummer: +49 (0) 721 926-6600
E-Mail-Adresse: poststelle@fuehrungsakademie.bwl.de

2 Nutzungsdaten

Bei der Inanspruchnahme unseres Online-Angebots verarbeiten wir Daten

zum Abruf unserer Seiten
bei der Nutzung unseres Kontaktformulars
zur Beantwortung Ihrer Anfrage,
zur Durchführung einer Beratung,
für die Anmeldung zu einer Fortbildungsveranstaltung
zur Durchführung Ihres Seminars und Aufbewahrung Ihrer Zertifikate,
für den Versand von Newslettern
für den Versand postalischer Werbung
zur statistischen Auswertung

Zu den verarbeiteten personenbezogenen Daten gehören Namen und Adressen, E-Mail-Adressen, Benutzungsdaten (z. B. besuchte Seiten) und Inhaltsdaten (im Kontaktformular) oder Buchungsdaten (Fortbildungsveranstaltungen, Beratungen).

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs.1 lit. b) EU-DSGVO sowie § 4 LDSG i. V. m. Art 6 Abs.1 lit. e) EU-DSGVO. Dies ermöglicht uns unser Online-Angebot zur Verfügung zu stellen und gegebenenfalls eine Anfrage oder Buchung in dem von uns genutzten und von der Landesoberbehörde IT Baden-Württemberg (BITBW) betriebenen Online-Portal BW21 (https://portal.bw21.de) zu bearbeiten. Für die Verarbeitung Ihrer Daten aufgrund einer Einwilligung ist Art. 6 Abs.1 lit. a) EU-DSGVO einschlägig.

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, werden Daten erhoben. Die Führungsakademie Baden-Württemberg erhebt und speichert automatisch Daten.

Zu diesen Daten gehören:

Betriebssystem
Internet-Browser (Typ und Version)
Aufgerufene Seite
Uhrzeit der Anfrage
Zuvor besuchte Seite (Referrer URL)

Bei jedem Besuch werden IP-Nummern erhoben. Rechtsgrundlage für diese Erhebung von Daten ist § 4 LDSG i. V. m. Art. 6 Abs.1 lit. e) EU-DSGVO. Dies ermöglicht uns unser Online-Angebot zur Verfügung zu stellen.

Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt nur aufgrund einer Rechtsgrundlage. Eine Datenübermittlung in anderen Fällen erfolgt nicht.

3 Besuch von Veranstaltungen

3.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Für die gesamte Abwicklung und Organisation unserer Veranstaltungen nutzen wir das von der Landesoberbehörde IT Baden-Württemberg (BITBW) betriebene Online-Portal BW21 (https://portal.bw21.de). Die Anmeldung zu einer Veranstaltung ist erst dann möglich, wenn Sie sich in diesem Bildungs-/Buchungsportal registriert haben.

Welche Daten im Rahmen der Registrierung von Ihnen vollumfänglich benötigt werden, ist davon abhängig, für welches Ressort (Mandant) Sie sich registrieren, mindestens sind dies jedoch:

Ihr vollständiger Name
Ihre dienstliche oder – bei Selbstzahlern – Ihre private Anschrift
Ihre dienstlichen oder – bei Selbstzahlern – Ihre privaten Kontaktdaten (Telefon, Mailadresse)
die Rechnungsanschrift
eine Nutzerkennung und Ihr Kennwort.

Im Anschluss an die Registrierung können Sie sich für unsere Veranstaltung anmelden. In diesem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten aus der Registrierung mit der Veranstaltung verknüpft und die Genehmigungsläufe innerhalb Ihres Ressorts für die Teilnahme an dieser Veranstaltung angestoßen.

Weitere Informationen finden Sie auf dem Bildungsportal in der Datenschutzerklärung Ihres Ressorts.

3.2 Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten nutzen wir zur Organisation und Planung sowie der Durchführung unseres Seminar- und Schulungsangebotes, zur Kommunikation mit Ihnen in Bezug auf unsere Leistungen sowie zu Abrechnungszwecken. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Absatz 1 Buchstabe b EU-DSGVO.

3.3 Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald der mit der Verarbeitung verfolgte Zweck wegfällt und keine gesetzliche Verpflichtung zur Speicherung besteht. Für die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, beispielsweise weil Sie aus einem registrierten Ressort ausscheiden, ist das jeweilige Ressort verantwortlich. Im Rechnungswesen speichern wir Ihre Daten bis zum Ablauf der gesetzlichen Belegaufbewahrungsfristen.

3.4 Empfänger

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten ist die BITBW als Betreiber der Software, unsere internen oder externen Dozenten der Veranstaltung sowie die Bildungsverantwortlichen und das Rechnungswesen Ihres Ressorts.

3.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist zur Vertragserfüllung erforderlich. Sie können der Verarbeitung bis zur vollständigen Abwicklung der gebuchten Veranstaltung daher nicht widersprechen. Eine Löschung Ihrer Daten bzw. die Einschränkung der Verarbeitung können Sie im Anschluss, also nach vollständiger Abwicklung, verlangen. Bitte wenden Sie sich diesbezüglich an Ihren Bildungsverantwortlichen.

4 Newsletter-Versand

Wir verwenden die benötigten Daten nur für den Versand von Newslettern. Eine Weiterleitung an Dritte findet nicht statt.

Durch die Anmeldung des Newsletter-Dienstes erklären Sie sich mit dem Verfahren einverstanden.

Sie können jederzeit Ihre Einwilligung widerrufen. Die E-Mail-Adresse für die Zustellung des Newsletters wird gelöscht, sobald Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen.

5 Kontaktaufnahme

Sie haben die Möglichkeit mit uns über eine E-Mail-Adresse Kontakt aufzunehmen. In diesem Fall werden die mit der E‑Mail-Adresse übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

Eine Weitergabe findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

Einschlägig ist § 4 LDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. e) EU-DSGVO.

6 Verwendung von Analyse-Tools

Unsere Webseite benutzt Google-Analytics und Google-Maps.

Für den Einsatz von Cookies sind Art. 6 Abs. 1 lit. a) und b) EU-DSGVO oder § 4 LDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. e) EU-DSGVO einschlägig.

Ein Cookie ist eine Textdatei, die bei dem Aufrufen einer Webseite lokal auf dem Rechner des Benutzers gespeichert wird. Vom Cookie werden Daten über das Verhalten des Nutzers gespeichert. Beim Aufrufen des Browsers und dem erneuten Besuch einer Webseite werden an den Web-Server mithilfe der gespeicherten Daten Informationen über das Surf-Verhalten des Users weitergeleitet.

Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Google Analytics verwendet Cookies*, die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten.

Standardmäßig werden dabei die vollständigen IP-Adressen der Webseiten-Besucher von Google Analytics zur Erstellung allgemeiner geografischer Berichte verwendet. Auf dieser Website wurde Google Analytics jedoch um den Code "gat._anonymizeIp();" erweitert, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten. Ihre IP-Adresse wird von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum durch Entfernen des letzten Oktetts Ihrer IP-Adresse gekürzt, bevor diese verwendet und gespeichert wird.

Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern (siehe Ziffer 7). Darüber hinaus können Sie die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics herunterladen und installieren:
tools.google.com/dlpage/gaoptout

Weitere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter: www.google.com/analytics/terms/de.html
Wir stützen den Einsatz der vorgenannten Analyse-Tools auf: § 4 LDSG i. V. m. Art 6 Abs. 1 lit. e) EU-DSGVO.

7 Verwendung von Google Maps

Wir verwenden auf unserer Webseite einen Kartenausschnitt von Google Maps, um für Sie den Anfahrtsweg zu unserer Behörde darzustellen und Ihnen die Planung der Anfahrt zu vereinfachen.

Diese Website verwendet die Google Maps API, um geographische Informationen visuell darzustellen. Bei der Nutzung von Google Maps werden von Google (Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California, 94043) auch Daten über die Nutzung der Maps-Funktionen durch Besucher der Webseiten erhoben, verarbeitet und genutzt. Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google können Sie den Datenschutzhinweisen von Google entnehmen, die Sie unter www.google.com/privacypolicy.html abrufen können.

Rechtsgrundlage für den Einsatz von Google Maps ist Art. 6 I S. 1 lit. e) DSGVO i.V.m. § 4 LDSG.

8 Dauer der Speicherung

Wir sind gesetzlich dazu verpflichtet Geschäftskorrespondenz, insbesondere Anfragen, Buchungen, Rechnungen und geschäftliche E-Mails, zu archivieren. Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden diese Daten von uns gelöscht. Insoweit diese Daten in Papierform vorliegen, werden diese von uns ordnungsgemäß vernichtet.

Rechtsgrundlage dafür ist § 2 Abs. 1 Gesetz zur Neuorganisation der Führungsakademie des Landes Baden-Württemberg vom 06. Februar 2001.

9 Betroffenenrechte

a. Auskunftsrecht Art. 15 EU-DSGVO
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten.

Senden Sie hierfür bitte einfach eine E-Mail an poststelle@fuehrungsakademie.bwl.de.

b. Berichtigungsrecht Art. 16 EU-DSGVO
Sie haben das Recht, dass Sie betreffende unrichtige personenbezogene Daten unverzüglich berichtigt werden (Recht auf Berichtigung).

Senden Sie hierfür bitte einfach eine E-Mail an poststelle@fuehrungsakademie.bwl.de.

c. Recht auf Löschung Art. 17 EU-DSGVO
Sie haben das Recht, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden (Recht auf Löschung).

Senden Sie hierfür bitte einfach eine E-Mail an poststelle@fuehrungsakademie.bwl.de.

d. Recht auf Einschränkung Art. 18 EU-DSGVO
Sie haben das Recht, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt wird (Recht auf Einschränken der Verarbeitung).

Senden Sie hierfür bitte einfach eine E-Mail an poststelle@fuehrungsakademie.bwl.de.

e. Recht auf Übertragbarkeit Art. 20 EU-DSGVO

Sie haben das Recht, Sie betreffende personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt ha-ben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

Senden Sie hierfür bitte einfach eine E-Mail an poststelle@fuehrungsakademie.bwl.de.

f.Widerruf der Einwilligung Art. 7 Abs.3 EU-DSGVO
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Senden Sie hierfür bitte einfach eine E-Mail an poststelle@fuehrungsakademie.bwl.de.

g. Widerspruchsrecht Art. 21 EU-DSGVO
Ist die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogenen Daten für die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt (Art. 6 Abs. 1 lit. e) EU-DSGVO) oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) EU-DSGVO) erforderlich, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht zu.

Senden Sie hierfür bitte einfach eine E-Mail an poststelle@fuehrungsakademie.bwl.de.

h. Beschwerderecht Art. 77 EU-DSGVO
Sind Sie der Ansicht, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die EU-DSGVO verstößt, haben Sie unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

Landesdatenschutzbeauftragter für den Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Dr. Stephan Brink
Hausanschrift: Lautenschlagerstraße 20, D-70173 Stuttgart
Postanschrift: Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Telefonzentrale: +49 711/61 55 41-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

10 Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten der Führungsakademie Baden-Württemberg erreichen Sie unter:
E-Mail: datenschutzbeauftragte@komm.one
Telefonnummer: 0711-810814444

11 Sicherheit

Ihre personenbezogenen Daten werden sicher übertragen (Vgl. Art. 32 I a) EU-DSGVO). Hierfür verwenden wir auf unserer Homepage eine TLS-Verschlüsselung. Dieses Verfahren soll verhindern, dass Daten von Dritten ausgelesen oder manipuliert werden. Darüber hinaus wird die Identität der Website sicher.