Stellenausschreibung

Die Führungsakademie Baden-Württemberg unterstützt Institutionen, Führungskräfte und Mitarbeitende des öffentlichen Sektors bei anstehenden Veränderungsprozessen. Sie qualifiziert und berät, sie begleitet und reflektiert, sie informiert und vernetzt – immer in engem Kontakt mit allen Beteiligten.

Wir suchen in Karlsruhe zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d)

FÜR UNSERE

VERWALTUNG

BESCHÄFTIGUNGSUMFANG 100%

Ihre Aufgaben

Vor- und Nachbereitung von Seminaren (z. Bsp. Anmeldemanagement, Kommunikation mit Teilnehmenden, Referentinnen und Referenten sowie Tagungsstätten, Vorbereitung der Seminarunterlagen, Auswertung von Feedbackbögen)
Prüfen und Erstellen von Rechnungen sowie Erfassung in SAP
Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten

Eine Änderung der Aufgabenbereiche bleibt vorbehalten.

Wir freuen uns auf Sie

Sie haben einen anerkannten Berufsabschluss, bevorzugt in einem kaufmännischen bzw. verwaltungsorientierten Beruf. Erste Berufserfahrungen in einem ähnlichen Aufgabenbereich sind von Vorteil. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office und überzeugen mit Ihrem sehr guten Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift. Aufgrund Ihrer ausgeprägten Flexibilität, Konzentrationsfähigkeit und Belastbarkeit zeichnen sich Ihre Arbeitsergebnisse auch bei wechselnden Anforderungen durch hohe Verlässlichkeit und Qualität aus. Ihre kommunikativen und organisatorischen Fähigkeiten helfen Ihnen, unsere Kunden vor Ort bestmöglich zu betreuen. Gleichzeitig arbeiten Sie gerne mit anderen Menschen zusammen und tragen in der Seminarorganisation mit Ihrer Teamfähigkeit zum Erfolg der Führungsakademie bei.

Wir bieten Ihnen

ein spannendes, vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer innovativen Einrichtung
verantwortliche Mitarbeit in einem hochmotivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld
einen wertschätzenden und respektvollen Umgang miteinander
modern, ergonomisch und mit aktueller Technik ausgestattete Büroarbeitsplätze
Möglichkeit der flexiblen Gestaltung der Arbeitszeiten innerhalb von Gleitzeit
Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW / Deutschlandticket Job
Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
Weiterbildungsangebot für betriebliche Erste Hilfe und Brandschutz
bei Vorliegen der Voraussetzungen eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TV-L

Die Stelle ist zunächst für die Dauer von zwei Jahren befristet. Eine unbefristete Weiterbeschäftigung ist vorgesehen.

Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt.

Es handelt sich um eine Vollzeittätigkeit, die jedoch grundsätzlich teilbar ist. Voraussetzung ist, dass die Bewerbungslage eine Besetzung im Tandem ermöglicht.

Interessiert?

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis einschließlich 30.07.2024. Bitte senden Sie diese an die Führungsakademie Baden-Württemberg, Hans-Thoma-Str. 1, 76133 Karlsruhe. Gerne auch per E-Mail (Unterlagen in eine zusammenhängende PDF, max. 3 MB) an bewerbung@fuehrungsakademie.bwl.de.

Wir bitten Sie, Ihre Bewerbungsunterlagen nur in Kopie einzureichen, da eine Rücksendung aus Verwaltungs- und Kostengründen nicht erfolgt. Die datenschutzrechtliche Vernichtung nach Abschluss des Verfahrens wird zugesichert.

Haben Sie noch Fragen?

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Sarah Mastel (0721 926-6296) gerne zur Verfügung. Inhaltliche Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen die Verwaltungsleiterin der Führungsakademie Frau Stephanie Schäfer (0721 926-6609).

Zum Download: Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) im Bereich Verwaltung in Vollzeit (PDF, 428 KB)