Stellenausschreibung
Die Führungsakademie Baden-Württemberg unterstützt Institutionen, Führungskräfte und Mitarbeitende des öffentlichen Sektors bei anstehenden Veränderungsprozessen. Sie qualifiziert und berät, sie begleitet und reflektiert, sie informiert und vernetzt – immer in engem Kontakt mit allen Beteiligten.
Wir suchen in Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n
Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d)
FÜR UNSERE
VERWALTUNG
IN VOLLZEIT
Ihre Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Seminaren (z. Bsp. Anmeldemanagement, Kommunikation mit Teilnehmenden, Referentinnen und Referenten sowie Tagungsstätten, Seminarunterlagen, Rechnungskontrolle, Auswertung Feedbackbögen)
- Betreuung von Teilnehmenden sowie Referentinnen und Referenten
- Terminmanagement vor Ort (handwerkliches Fachpersonal, Reinigungsfirmen etc.)
- Unterstützung Hausverwaltung
- Verwaltung des Büromaterials
Eine Änderung der Aufgabenbereiche bleibt vorbehalten.
Wir freuen uns auf Sie
Sie haben einen anerkannten Berufsabschluss, bevorzugt in einem kaufmännischen bzw. verwaltungsorientierten Beruf. Erste Berufserfahrungen in einem ähnlichen Aufgabenbereich sind von Vorteil. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office und überzeugen mit Ihrem sehr guten Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift. Aufgrund Ihrer ausgeprägten Flexibilität, Konzentrationsfähigkeit und Belastbarkeit zeichnen sich Ihre Arbeitsergebnisse auch bei wechselnden Anforderungen durch hohe Verlässlichkeit und Qualität aus. Ihre kommunikativen und organisatorischen Fähigkeiten helfen Ihnen, unsere Kunden vor Ort bestmöglich zu betreuen. Gleichzeitig arbeiten Sie gerne mit anderen Menschen zusammen und tragen mit Ihrer Teamfähigkeit in der Seminarorganisation zum Erfolg der Führungsakademie bei.
Wir bieten Ihnen
- ein spannendes, vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer innovativen Einrichtung
- verantwortliche Mitarbeit in einem hochmotivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld
- einen wertschätzenden und respektvollen Umgang miteinander
- modern ausgestattete Büroarbeitsplätze
- Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW
- Weiterbildungsangebot für betriebliche Erste Hilfe und Brandschutz
- bei Vorliegen der Voraussetzungen eine Eingruppierung in E6 TV-L
Die Stelle ist zunächst für die Dauer von zwei Jahren befristet. Eine unbefristete Weiterbeschäftigung ist vorgesehen.
Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Interessiert?
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis einschließlich 16.10.2022. Bitte senden Sie diese an die Führungsakademie Baden-Württemberg, Hans-Thoma-Str. 1, 76133 Karlsruhe. Gerne auch per E-Mail (Unterlagen in eine zusammenhängende PDF, max. 3 MB) an bewerbung@fuehrungsakademie.bwl.de.
Wir bitten Sie, Ihre Bewerbungsunterlagen nur in Kopie einzureichen, da eine Rücksendung aus Verwaltungs- und Kostengründen nicht erfolgt. Die datenschutzrechtliche Vernichtung nach Abschluss des Verfahrens wird zugesichert.
Haben Sie noch Fragen?
Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Sarah Mastel (0721 926-6296) gerne zur Verfügung. Inhaltliche Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen die Verwaltungsleiterin der Führungsakademie Frau Stephanie Schäfer (0721 926-6609).
Zum Download: Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) im Bereich Verwaltung in Vollzeit (PDF, 427 KB)